Quelle stratégie de sauvegarde afin de pérenniser ses données ?
Il faut rapeller que la conservation des données sur 5 ans est obligatoire en France. Laurux fourni
des mecanismes de sauvegardes, mais il est de la responsabilité de l'utilisateur de les mettre en oeuvre et
de répliquer puis conserver en lieux sûrs ces disques ou mediums d'archivage.
Je crois que suivre le conseil suivant devrait vous prémunir contre toute mauvaise surprise.
1- Il faut faire une au moins une sauvegarde par jour. Le matin avant de commencer ou le soir après le travail.
2- Ces sauvegardes doivent se faire sur un support différent par jour de la semaine (ces supports doivent être nommés). Vu le prix actuel des clés USB, il ne faut pas se priver. Il est également possible de mettre en place un "cron job" pour synchroniser vos archives sur deux sites distants (incendie, vols, destruction...).
3- il faut faire systématiquement une sauvegarde avant de lancer des opérations importantes de mise à jour. Par exemple, on fait une sauvegarde avant de faire une mise à jour du logiciel, avant de faire une clotûre mensuelle, avant de faire une mise à jour de prix, avant de faire la facturation fin de mois etc... On peut avoir deux jeux différents (à alterner) pour les sauvegardes mensuelles.
4- Si on a une caisse, on peut faire une sauvegarde avant le moulinage des tickets, cependant ceci n'est pas une obligation car le programme en effectue toujours une avant le moulinage. Cette sauvegarde est stockée dans le répertoire "Sauve".
5- On fait une sauvegarde sur un jeu à part avant la clotûre annuelle. cette sauvegarde devra être archivée avec les documents papiers. C'est une obligation légale.
Concernant le nom des fichiers sauvegardés, effectivement Laurux travaille avec un nom par défaut (LauruxXX.sql). Cela est sans importance, puisque c'est le support qui doit être convenablement géré.
Cependant, si vous souhaitez gèrer vos sauvegardes, parallèlement aux supports décris plus haut, rien ne vous empêche de faire des copies du fichier LauruxXX.sql (en le renommant le cas échéant) dans un dossier de votre choix.