~ Comptabilité & Facturation Laurux ~
~ Comptabilité & Facturation Laurux ~ |
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Destiné aux artisans, aux professions liberales et aux petites entreprises , Laurux est un programme de gestion professionnelle tournant sous Linux. Utilisant les bibliothèques graphiques QT et GTK, il est donc parfaitement cohérent avec le gestionnaire de fenêtres utilisé.
Ecrit en langage Gambas (Basic) il est interfacé avec une base de données MySql. Ces logiciels étant sous licence GPL, Laurux est logiquement lui aussi distribué sous cette licence.
Laurux est multi sociétés (99) et n'est pas limité en nombre de comptes, de journaux et d'écritures.
Laurux conserve cinq exercices en archivage et permet la saisie sur deux exercices sans clôture. Les historiques sont accessibles pour l'ensemble des fonctions ( Journaux, Grand livres, Balances)
Laurux peut calculer le HT et génèrer automatiquement la Tva . Le lettrage est automatique lors de la saisie des écritures de trésorerie ou manuel par le programme de lettrage. Le rapprochement bancaire se fait par pointage d'un simple clic.
Laurux sait gèrer les libellés d'écritures et les ventilations lors de la saisie des écritures.
Laurux contrôle la cohérence comptable des données et alerte l'utilisateur en cas d'anomalie.
Les écritures non soldées peuvent être conservées et peuvent ainsi être rappelées a tout moment afin d'etre completées. Avec Laurux vous n'êtes jamais bloqué.
Les clôtures de périodes peuvent se faire en fin d'exercice et il est possible de rappeler des écritures validées tant que les périodes ne sont pas closes.
En facturation, un menu unique vous permet de saisir et imprimer les bons, les devis, les proformas et bien sur les factures. Un simple clic determine le type de documents.
Les factures imprimées sont stockées dans un fichier d'archives et ne s'effacent jamais. A tout instant vous pouvez les consulter et meme les imprimer.
Les écritures de ventes passent automatiquement en comptabilité
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Ce bouton 
est
présent partout ou vous avez besoin d'effectuer des recherches (Compte
client, fournisseur, lettrage etc ...), il suffit de cliquer dessus
pour qu'une fenêtre s'ouvre avec les données à selectionner. Vous pouvez aussi faire "F2" pour ouvrir cette meme fenêtre.
Ce bouton 
permet
de se positionner en debut de table (premiere donnée).
Ce bouton 
permet
de se positionner sur la donnée précédente.
Ce bouton 
permet
de se positionner en fin de table (derniere donnée).
Ce bouton 
permet
de se positionner sur la donnée suivante.
Ce bouton 
permet
de lancer la documentation HTML concernant le programme en
cours. En général, il est situé en bas à gauche de l'écran. On peut aussi faire faire "F1".
Les déplacements d'un champ à l'autre se font grace aux touches "ENTREE" et "TAB"
Les dates peuvent se saisir de différentes façons "jj", "jjmm", "jjmmaa" ou jjmmaaaa". On peut aussi saisir un séparateur tel que "/" (barre de fraction) ou "." (point). Ex : 05, 0512, 051212, 05122012, ou 05/12, 05/12/12, 05/12/2012 ou 05.12, 05.12.12, 05.12.2012
Le sens de l'écriture est proposé par le programme dans la saisie des journaux de type AC,TR,VE, néanmoins il est préferable de verifier ce sens lors de chaque saisie. Dans les journaux de type OD le sens par défaut n'est pas proposé.
Pensez à faire une sauvegarde apres chaque journée de travail et veillez bien à alterner vos supports.
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Pour débuter, il est conseillé d'utiliser la base d'essai car toutes les tables sont correctement renseignées. Il suffira de modifier les données de la société dans la table des sociétés puis les paramètres afin qu'ils correspondent à ceux de votre entreprise.
1- Aller dans la tables des sociétés, completer les zones en fonctions des impératifs de votre société puis cliquer sur le bouton "Utiliser".
2- Aller dans la table des parametres pour controler les dates de l'exercice comptable ainsi que les dates des périodes en cours.3- Aller dans les préférences et completer toutes les zones selon vos besoins.
4- Aller en Facturation puis lancer les clotures mensuelles afin d'etre sur le bon mois de travail. Si vous ne faites pas ca, vous ne pourrez pas imprimer de facture.
5- Faites une sauvegarde.
Il y a trois façons de mettre à jour Laurux.
1-
Faire une mise à jour manuelle. Aller sur le site http://www.laurux.fr
puis dans la rubrique Télechargements, récuperer l'exécutable et
décompresser sous votre répertoire l'archive téléchargée .
2- Faire une mise à jour semi-automatique. Dans Laurux, aller dans le menu des paramètres et lancer l'option "Mise à jour".
3-
Faire une mise à jour automatique. Dans Laurux aller dans les
préférences et cocher l'option "Mise à jour automatique". Ainsi, à
chaque lancement de Laurux, le programme ira contrôler sur le site s'il
y a une mise à jour à effectuer. Si c'est le cas, un message vous
avertira et vous proposera de lancer cette mise à jour.
Note:
Dans le cas des mises à jour automatiques ou semi-automatiques le
programme utilise la commande système wget, donc si vous avez un
message d'erreur à chaque lancement de mise à jour, verifiez que cette
bibliothèque soit bien installée.