Laurux . Export des écritures de ventes

Exportation et importation des écritures de ventes.

     Ce programme vous permet soit d'exporter vos écritures pour votre expert comptable soit si vous avez plusieurs sites équipés de Laurux de les exporter coté sites distants puis d'effectuer un import sur le site principal. Pour les experts comptables on peut faire l'export des journaux dans un fichier texte ou un fichier d'export préalablement défini pour Quadra, Ciel, CCMX WINNER. Pour les exports des sites distants il faudra choisir le format texte.
       Le fichier texte généré par laurux aura le format suivant:
          1- Code comptable du compte.
          2- Intitulé du compte.
          3- Date de l'écriture sous la forme JJ.MM.AAAA
          4- Numéro de document.
          5- Libellé de l'écriture.
          6- Débit.
          7- Crédit.
          8- Solde.

Au préalable, il faudra aller dans le menu des préferences afin de completer les zones interéssées (Adresse et chemin du fichier d'export ainsi que les coordonnées de votre mail). Ces zones seront mémorisées et seront par la suite proposées par défaut.

Coté export, il faudra cocher le bouton " Export " ainsi que le bouton " Envoi par mail " si le fichier généré doit être expédié automatiquement par mail à l'adresse indiquée dans la zone adresse mail du site distant.

Principe d'utilisation de l'export/import.

- Coté export.

Premiérement, à partir du site ou doit s'effectuer l'export des écritures, donc du lieu ou s'effectue la facturation, aller en Comptabilité,aller dans le menu "Outils" et lancer le programme d'export des journaux.

Hormis le code du journal des ventes, toutes les valeurs sont proposées. Modifier ce qui vous interresse puis cliquer sur le bouton " Exporter ".

    Deux fichiers texte nommés "clients.txt" ou "client.csv" et "ecritures.txt" sont d'abord génerés puis le programme va vous demander si vous souhaitez visualiser le fichier des écritures. Si vous repondez " Oui " un editeur de texte s'ouvrira, sinon le programme d'export se fermera. Sous Laurux2 les fichiers seront ensuite exportés à l'adresse définie dans les préferences (si le bouton " Envoi par mail " à été activé). Ces deux fichiers seront à copier sur le site distant dans le repertoire défini dans les préferences (chemin des fichiers d'import).
    Un export au format texte ou Quadra générera un fichier clients.csv sinon le fichier s'appellera clients.txt.
    Le fichier ecritures aura un suffixe identique au journal appelé. Donc si vous exportez les écritures du journal 50 le fichier d'export s'appellera ecritures50.txt etc...

- Coté import.

A partir du site ou doit s'effectuer l'import des écritures, donc du lieu ou s'effectue la comptabilité, aller en Comptabilité, aller dans le menu "Outils" et lancer le programme d'import du JDV.

Si vous avez bien copié les deux fichiers "clients.txt" et "ecritures.txt" et que le chemin proposé soit bon alors cliquez sur le bouton " Importer ".

Le programme vous rappelle que vous devez avoir fait une sauvegarde avant de lancer le programme.

Le repertoire proposé peut être modifié. Si c'est bon cliquer sur le bouton " Importer ".

En premier, on va controler, grace au fichier clients.txt généré lors de l'export, s'il existe des nouveaux clients à créer. Si c'est le cas, ces clients seront automatiquement crées, puis le programme vous indiquera le nombre de création.

L'import des écritures s'effectue alors puis un message vous indiquera le nombre d'écritures importées ainsi le nombre d'écritures rejetées car déjà présentes dans la comptabilité. Ensuite s'ouvriront deux fenêtres. La première vous montrera la liste des nouveaux clients et la seconde la liste des écritures rejetées.

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