~ Facturation Laurux ~

          Commandes

    A partir de cet écran vous pouvez créer, modifier, imprimer ou supprimer un bon de commande fournisseur.

    Saisir en premier le code du fournisseur puis le numéro de la commande ( Le programme controle que ce numéro ne soit pas déjà utilisé par le fournisseur saisi ). La date du jour est proposée par défaut et peut etre modifiable.
   Saisir vos produits en tapant leur code ou bien en les sélectionnant a l'aide du bouton de recherche. Si le produit n'existe pas dans la table ou bien s'il n'est pas stocké un message d'alerte non bloquant vous préviendra. La quantité en stock et la quantité déjà en commande apparaissent, le curseur se positionne sur la zone 'Quantité à commandée', saisir puis valider la quantité, le curseur se positionne sur la zone 'Pbht'. Si le prix est correct, validez sinon modifiez le. Le 'Paht' et le 'Total ht' se recalculent et le curseur vient dans la zone 'Remise'. 
    La zone "Ref fournisseur" n'est pas une zone de saisie mais une zone d'affichage. Lorsque vous saisissez une réference produit, le programme affichera dans cette zone la réference du fournisseur si elle existe.
    Si vous cochez le bouton "Que les produits du fournisseur" alors vous ne pourrez travailler qu'avec les réferences du fournisseur saisit pour la commande. Si ce bouton n'est pas coché alors vous pourrez travailler indifféremment avec n'importe qu'elle réference.
    Le panel situé juste au dessus de la zone d'affichage des lignes de produits saisis offre la possibilité d'afficher soit les réferences produits soit les réferences fournisseurs. Par défaut c'est le bouton "Affichage référence fournisseur" qui est actif.


    Si le franco du fournisseur est renseigné la zone  "Total commande" sera rouge puis passera au vert dès qu'elle dépassera le montant du Franco.


    Lorsque votre saisie est terminée cliquez ou validez sur le bouton "Enregistrer".

    Votre ligne de saisie apparait maintenant dans la partie basse de l'écran qui représente le corps de votre commande. Le nombre de ligne saisies ainsi que le montant total de votre commande sont également mis à jour lors de la validation du produit.
    En fin de saisie, enregistrez votre travail en cliquant sur "Valider la saisie".

    Pour modifier un bon de commande préalablement validé vous pourrez le rappeler à l'aide du bouton de recherche situé à droite de la zone 'Numero commande'.

    Pour imprimer un bon de commande cliquez sur le bouton "Imprimer".
    Attention ! Lors de l'impression, le programme imprimera le code qui a été sélectionné lors de la saisie. Ainsi, si le code "Affichage référence fournisseur" est coché alors sur le bon de commande ce seront les références fournisseur qui s'imprimeront et non les codes produits.

    Pour supprimer un bon de commande cliquez sur le bouton "Supprimer".

    Pour générer une proposition de commande automatique ou une commande à partir d'un document client cliquez sur le bouton "Générer"

    Pour envoyer la commande au format PDF chez le fournisseur cliquez sur le bouton "Mail". Cette fonction ne sera possible que si le bouton "Gestion des numéros de documents en copie" est activé dans les préférences (gestion1) et que le chemin de stockage est renseigné.
    Rappel : Il faut effectuer un nettoyage du répertoire de stockage de temps en temps sous peine d'engorgement.


Note sur les quantités proposées par le programme.

- En commande, les quantités proposées par le programme sont calculées grâce à trois zones. Il en est de même lors des générations automatiques des commandes.
Ex 1:    Lors de la commande si le stock du produit = 2, le stock mini = 5 et le stock maxi = 10, le programme proposera une quantité à commander de 8 en saisie manuelle et, en cas de génération automatique,  le produit passera dans les propositions avec également une quantité égale à 8.
Ex 2:    Lors de la commande le stock du produit = 6, le stock mini = 5 et le stock maxi = 10, le programme proposera une quantité à commander de 1 en saisie manuelle et, en cas de génération automatique, dans ce cas le produit n'apparaitra pas dans les propositions. 

Si la zone "Minimum de commande" est renseignée dans la fiche article alors, en commande manuelle et en commande automatique, un contrôle supplémentaire sera effectué avec cette quantité. Si la quantité saisie ou calculée (pour une commande auto) est inférieure à la valeur minimale de commande alors le programme proposera cette valeur.

    Rappel : Pour modifier une ligne, double-cliquez dessus pour la rendre accessible.
    Rappel : Pour supprimer une ligne, sélectionnez-la avec la souris puis pressez la touche "Suppr".


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