Laurux . Comptabilité analytique

Comptabilité analytique.

1- Généralités.

    La comptabilité analytique s'active dans l'onglet "Comptabilité" des préférences.
    Dès lors, en comptabilité, on aura une nouvelle constante "Postes analytiques". Il faudra donc passer par cette table pour créer les différents postes utilisés.
    Ensuite, dans la table des "Comptes", on aura un onglet supplémentaire nommé "Analytique" qui apparaitra lors de l'appel des comptes de bilan et de gestion. Cet onglet servira à la saisie des postes et de leur éclatement en pourcentage.
    Ceci étant fait, la saisie des écritures ouvrira une nouvelle fenêtre qui affichera chaque poste paramétré avec son montant prédéfini. Ces données (poste, valeur ou pourcentage) pourront être modifiées. La validation de cette fenêtre générera les écritures analytiques dans une table des mouvements analytiques.
    Par la suite il sera possible d'imprimer les journaux analytiques ainsi que les extraits des compte analytiques.
    Les écritures analytiques sont conservées pendant 5 exercices et, comme pour les écritures normales, on pourra imprimer les journaux ou les extraits de comptes pour ces 5 exercices archivés.
    NB: C'est la clôture annuelle qui se chargera d'archiver les écritures analytiques.

2- Postes analytiques.

             Ce programme permettra la saisie des postes utilisés par la comptabilité analytique.

             3- Comptes analytiques.

             Dans la table des comptes, on aura un onglet supplémentaire si l'analytique est activé dans les préférences.
             Dans cet onglet on pourra saisir pour chaque compte concérné, les postes utilisés ainsi que le pourcentage d'utilisation.
             Ce sont ces données qui seront reprises lors de la saisie des écritures.
             NB : On ne pourra pas sortir de ce programme si le total des postes n'est pas égal à 100.

4- Saisies des écritures analytiques.

Lors de la validation de la saisie d'une ligne d'écriture (achat, OD ou ventes) sur un compte parametré dans la table des comptes on aura une fenêtre qui affichera les postes concernés.

Il sera possible de modifier chaque zone. La validation ne sera possible que si le total de la répartition est égal au montant à répartir.

5- Impressions.

Dans le menu des impressions en comptabilité on aura une entrée supplémentaire "Impressions analytiques"permettant l'impression des journaux analytiques et des extraits de comptes analytiques.

             La sélection peut se faire de la même façon qu'une impression normale.
             On remarquera que les écritures analytiques conservent aussi leurs historiques sur 5 exercices.

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