~ Laurux.Pos ~ |
|
|
Généralités
Laurux.Pos est un programme de gestion de points de ventes fonctionnant avec Laurux et destiné aux commerces non vestimentaires. Il offre les fonctions courantes d'une caisse connectée sur un système de gestion avec gestion du stock en temps réel et, en fin de journée, passage automatique des écritures de ventes et de trésoreries en comptabilité. En outre Laurux.Pos permet la saisie de bons de caisse sur des clients en compte, ce qui permet, en fin de mois, d'imprimer une facture récapitulant l'ensemble des opérations du compte (Bons de livraison et bons de caisse).
Laurux.Pos possède un bloc de touches prédéfinies (Voir Touches.html) permettant de facturer rapidement des produits non créés.
On peut définir un administrateur qui pourra, après saisie d'un mot de passe, intervenir sur différentes opérations telles que les remises, les annulations de tickets, la saisie des avoirs, les modifications de prix, les bandes Z etc...
Laurux.Pos possède une documentation disponible en faisant "F1" dans la zone article.
Laurux.Pos permet l'impression des facturettes ainsi que l'impression des chèques. En saisie des facturettes, les coordonnées des clients de passage sont mémorisées et peuvent donc être rappelées lors d'un passage ultérieur.
Laurux.Pos gère les clients en compte. Pour ces clients le programme imprimera un bon de caisse chiffré au tarif public TTC. Le moulinage des tickets assurera le transfert des tickets dans les BL. Si l'encours d'un compte est atteint ou dépassé alors la saisie du ticket sera impossible et un message d'avertissement renseignera l'opérateur.
Avec Laurux.Pos on peut utiliser un lecteur optique ce qui offrira la possibilité d'une validation automatique de la saisie avec une quantité définie par défaut à 1. Bien entendu, dans le cas d'une quantité différente on aura la possibilité de faire un appel quantité.
Une calculette est disponible en faisant "F5" dans la zone quantité.
Avec Laurux.Pos on peut mettre un ticket en attente pour le rappeler ultérieurement.
On peut gérer les remises et les
avoirs. On peut saisir des commentaires, modifier les intitulés ou les
prix des produits.
Laurux.Pos peut être relié à une balance (type Tropper) et peut ainsi récupérer automatiquement la pesée.
Avec Laurux.Pos on peut saisir des règlements par espèce, carte, chèque, bon d'achat, chèque cadeau voire même saisir un crédit. Laurux.Pos sait aussi gérer les réglements multiples.
Avec Laurux.Pos on peut choisir
d'imprimer ou non le ticket.
Les mouvements d'argent hors vente (client qui vient payer une facture par exemple) et les sorties d'espèces sont possibles pour l'administrateur et donnent lieu à une impression sur la bande du journal. Dans le cas d'un mouvement en espèces le fond de caisse est mis à jour.
Le fond de caisse est mis à jour automatiquement en fonction de l'ensemble des règlements par espèces. On peut aussi acceder au fond de caisse à la connexion ou avant l'impression de la bande Z. La saisie se fait soit directement par le moment total de la caisse, soit par le détail des billets et des pieces.
Le ticket X peut être imprimé à n'importe quel moment.
Sur le serveur on peut visualiser en temps réel le chiffre d'affaire de chaque caisse. De plus, chaque ticket étant archivé, un menu de recherche permet la visualisation de l'ensemble des tickets saisis (utile lors d'un retour de marchandise par exemple).
Deux types d'imprimantes peuvent
être utilisées dans Laurux.Pos.
Soit une imprimante CUPS définie par
défaut dans le système (ex imprimante A4 ou imprimante caisse 80 mm) soit
une imprimante caisse 80 mm branchée sur un port série.
Rappel : CUPS est le gestionnaire
d'impression utilisé par défaut par les systèmes GNU/Linux.
NB : Il est fortement conseillé d'utiliser une imprimante CUPS 80 mm pour des raisons de simplicité d'installation et parce que les imprimantes séries sont condamnées a disparaître. A priori, toutes les imprimantes gérées par CUPS doivent fonctionner avec Laurux.pos.
Pour savoir comment déclarer votre
imprimante 80 mm voir le tuto Imprimante
80 mm
Pour l'imprimante A4 par défaut le
format du papier d'impression est du A5.
Pour l'imprimante série, tous les
tests ont été effectués sur une Epson TM-H6000III avec un viseur Epson
DMD210. C'est donc la configuration préconisée pour les imprimantes séries
bien qu'à priori, Laurux.pos devrait fonctionner aussi sur les modèles
Epson J7000/J7100, J7500/J7600, H5000II, U675, J9000/J9100 puisque ces
modèles paraissent compatibles avec la TM-H6000III. NB: Par extension on
pourrait dire que Laurux.Pos pourrait travailler avec toute imprimante
capable d'interpreter Esc/Pos (par exemple la TM/88 qui fonctionne très
bien). Il faut cependant vérifier que l'imprimante puisse recevoir des
rouleaux de 80 mmm.
L' imprimante série devra être
paramètrée avec les valeurs suivantes :
Vitesse = "19200"
Parité = 0
DataBits = 8
StopBits = 1
Dans le cas de la TM-H6000III, il faut régler les Switchs (commutateurs) placés sous l'imprimante de la façon suivante : tous sur OFF sauf N°3 N°6 et N°7 de la première rangée sur ON.
Important
: Il faut bien sur avoir les droits en lecture/écriture sur le
port série utilisé.
NB : Le viseur et le tiroir ne sont
pas utilisées avec l'imprimante par défaut.
Dans le cas ou une imprimante soit
déclarée sur un ttySx alors les impressions des bons de caisse et des
facturettes se feront sur une imprimante normale. Donc penser a installer
deux imprimantes. Une imprimante ticket sur ttySx et une deuxième
"normale"déclarée par défaut dans le systeme.
Il est possible de connecter une
balance de type Trooper sur Laurux.Pos. Dans ce cas, il faudra
installer une deuxième carte série (rs232) sur l'UC de la caisse.
La balance devra être paramètrée
avec les valeurs suivantes :
Vitesse = "9600"
Parité = 0
DataBits = 8
StopBits = 1
La balance devra être déclarée dans
les préférences de la caisse ("ALT + P" sur
le menu de la caisse)
Pour récupérer le poids de la
balance, on fait "F10" lorsqu'on est sur la
zone "Quantité".
Deux types de caisses peuvent être
déclarés. Un type "Monoposte" lorsque la
caisse est utilisée sur un serveur et un type "Réseau"
lorsque la caisse est utilisée sur un poste client.
NB : Le nom du poste sur lequel est
installé la caisse ne doit pas dépasser 20 caractères.
Le nombre de caisse n'est pas
limité et on peut définir une caisse école qui sera utilisée pour
l'apprentissage.
L'exécutable nommé Laurux.Pos est disponible dans la rubrique "Téléchargement" du site laurux.fr.
Dans le cas d'une installation monoposte il y aura donc deux repertoires. Un repertoire laurux et un repertoire Laurux.Pos. Dans le cas d'une installation réseau, il y aura un repertoire Laurux sur le serveur et un repertoire Laurux.Pos sur chaque poste client (ou caisse).
Le moulinage sur le serveur, en fin de journée, devra se faire caisses déconnectées et bandes Z tirées.
Le module point de vente de Laurux est
activé par l'option "Gestion des caisses"
dans l'onglet "Gestion (2)"
dans les préférences. Lorsque cette option est activée alors on aura
une entrée supplémentaire ("Caisse") dans le
menu de Laurux.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------