Facturation

Facturation admin jeu 23/11/2017 - 22:09

A quoi sert le bouton "Suspendu" dans la fiche produit

A quoi sert le bouton "Suspendu" dans la fiche produit admin jeu 23/11/2017 - 22:09

Ce bouton sert à marquer un produit qui ne doit plus être commandé ou réceptionné.

Exemple: Un produit X a une quantité en stock égale à deux. Le fournisseur dudit produit vous annonce qu'il n'est plus commercialisé, par conséquent vous ne devez plus pouvoir le commander mais en revanche vous pouvez continuer à le vendre puisqu'il en reste deux en stock.

La gestion d'un tel cas est très simple puisque cocher le bouton "Suspendu" en fiche article vous permettra de vendre le produit mais vous interdira de le commander ou de le réceptionner.

Astuces a retenir en saisie des documents clients

Astuces a retenir en saisie des documents clients admin jeu 23/11/2017 - 22:13

Comment inserer une ligne vierge dans un BL ?

Il faut enregistrer une ligne de commentaire vide.
Si on utilise souvent des lignes blanches, il serait mieux de créer un commentaire vierge via la table des commentaires.

Comment déplacer une ligne en saisie de BL ?

En saisie de document, pour déplacer une ligne, on la sélectionne puis on appuie sur la touche - (moins) pour la faire remonter ou sur la touche + (plus) pour la faire descendre.
Rappel : Pour supprimer une ligne, on la sélectionne puis on appuie sur la touche Suppr ( ou Del ).
Pour modifier une ligne, on double clique dessus.

Est-il possible, en saisie de BL, de cumuler les quantités des références déjà saisies ?

En saisie de document, vous préfèreriez que les produits s'ajoutent aux références identiques déjà saisies plutôt qu'avoir une ligne pour chaque nouvelle saisie ?
Cela est possible ! Dans les préférences vous pouvez determiner la façon de fonctionner du programme en cochant sur la zone prévue à cet effet (Cumul des quantités en saisie article).

Peut-on modifier une facture ?

Si la facture n'est pas imprimée on peut la modifier comme un BL classique.
Si la facture est imprimée alors on ne peut modifier que les coordonnées du client c'est à dire le nom, le prénom et l'adresse. On peut aussi agir sur les lignes de commentaires.
Si la facture est archivée alors on ne peut plus apporter de modification. Dans ce cas il sera nécessaire de passer par une saisie d'avoir pour annuler le document puis de refaire une nouvelle facture avec les bonnes informations

Comment forcer la quantité à 1 lors d'une lecture code barre

Comment forcer la quantité à 1 lors d'une lecture code barre admin jeu 23/11/2017 - 22:12

En saisie de document, afin d'optimiser l'utilisation de la lecture des codes barres, il existe une préference pour forcer la quantité à 1 par défaut. Si cette option est activée le produit s'enregistrera automatiquement avec une quantité égale 1.

Cependant, si ponctuellement vous avez besoin de saisir une quantité lors d'une lecture d'un code ean, vous pouvez pressez la touche "F9", avant la saisie, pour que le programme s'arrete sur la zone "Quantité".

Cette fonction disparaitra automatiquement lors de la saisie suivante.

Rappel: Vous pouvez aussi cumuler les quantités des produits déjà saisis en cochant l'option had hoc dans les préférences.