Dans le cas d'une différence de règlement, deux cas peuvent se présenter.

1- La différence est importante.
Dans ce cas on saisit le règlement et on contacte le client pour le solde.
A la réception du solde on passera une nouvelle écriture de trésorerie. Le lettrage se fera à ce moment.

2- La différence est minime et ne justifie pas une action auprès du client.
On saisit le montant du règlement puis, soit on passe une OD de la différence, soit on lance le programme de traitement des écarts.

Voir la documentation pour plus de détails notamment concernant le lettrage.

Procédure simplifiée pour bien saisir ses écritures en comptabilité.

1- Aller dans les comptes fournisseurs et clients* pour y saisir les ventilations couramment utilisées pour chaque compte. Ainsi en saisie d'écriture, après la saisie du ttc sur le compte de tiers, il suffit de cliquer sur le bouton ventilation. Dans le meilleur des cas si le compte tiers est paramétré avec une seule ventilation cette dernière sera proposée automatiquement.

2- Aller dans les comptes taxables d'achat et de ventes et saisir le compte de tva associé. Cliquer sur le bouton "génération automatique", ce qui provoquera une génération automatique de la ligne de tva après l'enregistrement de la ligne du HT.

3- Ensuite en saisie d'écriture, on appelle le compte de tiers pour saisir le ttc, puis on sélectionne les ventilations en cliquant sur le bouton ventilation. Si les comptes sont correctement paramétrés la tva se calculera toute seule.

Rappel :Il existe une calculette qui s'appelle en faisant F5 dans les zones de prix.

* : Le paramètrage des comptes clients n'est à faire que si on travaille en comptabilité seule, sinon cela est inutile puisque l'impression de la facture génère automatiquement le passage des écritures de ventes en comptabilité.

En comptabilité il y a deux programmes différents pour saisir ses écritures.

1- Saisie des écritures : c'est ici qu'il faut aller pour saisir les écritures d'achat, de vente ou d'OD.
2- Saisie de la trésorerie : C'est ici qu'il faut aller pour saisir les écritures de règlement ou de tout autre mouvement de trésorerie.