Dans le cas d'une différence de règlement, deux cas peuvent se présenter.

1- La différence est importante.
Dans ce cas on saisit le règlement et on contacte le client pour le solde.
A la réception du solde on passera une nouvelle écriture de trésorerie. Le lettrage se fera à ce moment.

2- La différence est minime et ne justifie pas une action auprès du client.
On saisit le montant du règlement puis, soit on passe une OD de la différence, soit on lance le programme de traitement des écarts.

Voir la documentation pour plus de détails notamment concernant le lettrage.

Procédure simplifiée pour bien saisir ses écritures en comptabilité.

1- Aller dans les comptes fournisseurs et clients* pour y saisir les ventilations couramment utilisées pour chaque compte. Ainsi en saisie d'écriture, après la saisie du ttc sur le compte de tiers, il suffit de cliquer sur le bouton ventilation. Dans le meilleur des cas si le compte tiers est paramétré avec une seule ventilation cette dernière sera proposée automatiquement.

2- Aller dans les comptes taxables d'achat et de ventes et saisir le compte de tva associé. Cliquer sur le bouton "génération automatique", ce qui provoquera une génération automatique de la ligne de tva après l'enregistrement de la ligne du HT.

3- Ensuite en saisie d'écriture, on appelle le compte de tiers pour saisir le ttc, puis on sélectionne les ventilations en cliquant sur le bouton ventilation. Si les comptes sont correctement paramétrés la tva se calculera toute seule.

Rappel :Il existe une calculette qui s'appelle en faisant F5 dans les zones de prix.

* : Le paramètrage des comptes clients n'est à faire que si on travaille en comptabilité seule, sinon cela est inutile puisque l'impression de la facture génère automatiquement le passage des écritures de ventes en comptabilité.

En comptabilité il y a deux programmes différents pour saisir ses écritures.

1- Saisie des écritures : c'est ici qu'il faut aller pour saisir les écritures d'achat, de vente ou d'OD.
2- Saisie de la trésorerie : C'est ici qu'il faut aller pour saisir les écritures de règlement ou de tout autre mouvement de trésorerie.

Ce bouton sert à marquer un produit qui ne doit plus être commandé ou réceptionné.

Exemple: Un produit X a une quantité en stock égale à deux. Le fournisseur dudit produit vous annonce qu'il n'est plus commercialisé, par conséquent vous ne devez plus pouvoir le commander mais en revanche vous pouvez continuer à le vendre puisqu'il en reste deux en stock.

La gestion d'un tel cas est très simple puisque cocher le bouton "Suspendu" en fiche article vous permettra de vendre le produit mais vous interdira de le commander ou de le réceptionner.

Comment inserer une ligne vierge dans un BL ?

Il faut enregistrer une ligne de commentaire vide.
Si on utilise souvent des lignes blanches, il serait mieux de créer un commentaire vierge via la table des commentaires.

Comment déplacer une ligne en saisie de BL ?

En saisie de document, pour déplacer une ligne, on la sélectionne puis on appuie sur la touche - (moins) pour la faire remonter ou sur la touche + (plus) pour la faire descendre.
Rappel : Pour supprimer une ligne, on la sélectionne puis on appuie sur la touche Suppr ( ou Del ).
Pour modifier une ligne, on double clique dessus.

Est-il possible, en saisie de BL, de cumuler les quantités des références déjà saisies ?

En saisie de document, vous préfèreriez que les produits s'ajoutent aux références identiques déjà saisies plutôt qu'avoir une ligne pour chaque nouvelle saisie ?
Cela est possible ! Dans les préférences vous pouvez determiner la façon de fonctionner du programme en cochant sur la zone prévue à cet effet (Cumul des quantités en saisie article).

Peut-on modifier une facture ?

Si la facture n'est pas imprimée on peut la modifier comme un BL classique.
Si la facture est imprimée alors on ne peut modifier que les coordonnées du client c'est à dire le nom, le prénom et l'adresse. On peut aussi agir sur les lignes de commentaires.
Si la facture est archivée alors on ne peut plus apporter de modification. Dans ce cas il sera nécessaire de passer par une saisie d'avoir pour annuler le document puis de refaire une nouvelle facture avec les bonnes informations

En saisie de document, afin d'optimiser l'utilisation de la lecture des codes barres, il existe une préference pour forcer la quantité à 1 par défaut. Si cette option est activée le produit s'enregistrera automatiquement avec une quantité égale 1.

Cependant, si ponctuellement vous avez besoin de saisir une quantité lors d'une lecture d'un code ean, vous pouvez pressez la touche "F9", avant la saisie, pour que le programme s'arrete sur la zone "Quantité".

Cette fonction disparaitra automatiquement lors de la saisie suivante.

Rappel: Vous pouvez aussi cumuler les quantités des produits déjà saisis en cochant l'option had hoc dans les préférences.

Quelques notions succintes concernant les différentes possibilités d'utilisation de Laurux.pos.

1- Les caisses connectées.
Ce sont des caisses en dialogue permanent avec la base de données.
La base peut se trouver sur l'UC de la caisse ou sur un serveur distant. En mode réseau, la caisse ne pourra pas fonctionner en cas de coupure de la connexion avec le serveur.

2- Les caisses nomades.
Ce sont des caisses qui fonctionnent en mode local d'une manière épisodique en des lieux sans connexion réseau (marchés, expos etc...).
La base du serveur est copiée sur l'UC de la caisse avant son départ puis ses données remontent sur la base du serveur à son retour.

3- les caisses autonomes.
Ce sont des caisses qui fonctionnent en mode réseau (comme les caisses connectées) mais qui en cas de défaillance de la connexion avec le serveur vont pouvoir fonctionner en local. Ces caisses autonomes nécessitent donc deux bases. Une base est située sur le serveur et l'autre sur l'UC de la caisse. Ces deux bases se mettent mutuellement à jour en permanence par un système de réplication.
La caisse autonome retrouvera son mode connectée dès que la connexion réseau se refera.
Cette mise en œuvre est la plus technique puisqu'elle demande la construction d'un système de réplication entre les deux bases mais elle offre l'avantage d'une parfaite autonomie des magasins.

4- les caisses enregistreuses.
Ce sont des caisses qui fonctionnent en mode local et qui ne sont pas reliées au système de gestion Laurux. On peut donc dire que ce sont aussi des caisses autonomes.
Elles offrent l'essentiel des fonctions de base d'une caisse y compris l'archivage des tickets en pdf. A ce titre elles répondent aux préconisations de l'administration française.
Elles représentent une réponse idéale à tous les petits commerces ou à ceux qui souhaitent maintenir leurs caisses indépendantes de leur système de gestion.

Pour tout remettre à zéro après une période de test, le plus simple et le plus sur, c'est de restaurer la base "vierge" livrée avec l'exécutable. Ainsi tout sera réellement réinitialisé, compteur des numéros de facture, compteur des numéros d'écriture, lignes de facture, lignes des commandes fournisseur et des réceptions de marchandises, stock des produits etc... etc...

Il existe aussi la solution de créer une nouvelle société et de compléter tous les paramètres et toutes les tables mais franchement je crois que c'est mieux de partir avec une base de test car ainsi on est sur que tout est complet et correctement créé.

Pour créer une nouvelle société, rien n'est plus simple. Il suffit d'aller dans les paramètres puis dans la table des sociétés et de remplir tous les champs concernant la nouvelle société.
Il n'y a pas de règle précise pour attribuer le numéro de la nouvelle société a créer, cependant la logique voudrait que chaque nouveau numéro soit incrémentiel. Ainsi on pourrait imaginer des sociétés 01, 02, 03 etc ... ou 1, 2, 3 etc...
Il est possible de dupliquer les données d'une société dans une autre, par exemple les données d'une société 1 dans une société 2 nouvellement créée. Aller en "Outils" puis en "Duplication de société". Les données dupliquées sont le plan comptable, les tables des Tva sur ventes et sur achats, les journaux, les échéances ainsi que la table des paramètres.

En outre, il est possible de récuperer ceratines autres données comme les clients, les fournisseurs, les articles, les commentaires et les MO. Il suffit de cocher les cases had-hoc.

Le but c'est de récupérer des données en provenance de la base Laurux afin de les exploiter sur le tableur de Libre Office (par exemple). Bien entendu, on ne doit pas pouvoir modifier la base, ni altérer les mecanismes mis en place pour la sécurisation des données comptable.

Pour créer un compte sur mysql avec uniquement la possibilité de faire du select, commencer par créer le compte dans mysql sans aucun droit :

GRANT USAGE ON *.* TO 'titi1'@'%' IDENTIFIED BY 'titi1pwd' ;

remplacer % (tout accès externe à ta machine) par localhost si on est en local
titi1 par l'utilisateur
titi1pwd par le mot de passe en clair de l'utilisateur

Ajouter uniquement le droit pour select sur la base laurux :

GRANT SELECT ON `Laurux`.* TO 'titi1'@'%';

(idem pour le %)

Voici un rappel des touches de fonction utilisées dans Laurux

F1 - Appel de la documentation concernant le programme utilisé.
F2 - Ouverture et fermeture de la fenêtre de recherche (comme le bouton de recherche).
F4- En saisie de documents dans la zone code MO ou code articles ou commentaire, ouvre la fenêtre des MO ou des articles ou des commentaires. En commande et en réception, dans la zone code articles, ouvre la fenêtre des articles.
F5- Appel de la calculette dans les zones "prix", "quantité" ou "remise" en saisie de MO ou produit ou dans les zones "montant" en saisie d'écriture.
F7- Dans la zone Numéro du compte, en comptabilité, ouvre la fenêtre de recherche des écritures mémorisées (masques de saisies).
F9 - Dans la zone "Code barre" en fiche article, attribue un code barre à la norme EAN13 calculé à partir du code produit.
Dans la zone "Code article" en saisie de document et ceci avant la lecture du code barre, active l'appel d'une quantité si, dans les préférences, la quantité à 1 par défaut a été activée.

Quelle stratégie de sauvegarde afin de pérenniser ses données ?

Il faut rapeller que la conservation des données sur 5 ans est obligatoire en France. Laurux fourni
des mecanismes de sauvegardes, mais il est de la responsabilité de l'utilisateur de les mettre en oeuvre et
de répliquer puis conserver en lieux sûrs ces disques ou mediums d'archivage.

Je crois que suivre le conseil suivant devrait vous prémunir contre toute mauvaise surprise.

1- Il faut faire une au moins une sauvegarde par jour. Le matin avant de commencer ou le soir après le travail.
2- Ces sauvegardes doivent se faire sur un support différent par jour de la semaine (ces supports doivent être nommés). Vu le prix actuel des clés USB, il ne faut pas se priver. Il est également possible de mettre en place un "cron job" pour synchroniser vos archives sur deux sites distants (incendie, vols, destruction...).
3- il faut faire systématiquement une sauvegarde avant de lancer des opérations importantes de mise à jour. Par exemple, on fait une sauvegarde avant de faire une mise à jour du logiciel, avant de faire une clotûre mensuelle, avant de faire une mise à jour de prix, avant de faire la facturation fin de mois etc... On peut avoir deux jeux différents (à alterner) pour les sauvegardes mensuelles.
4- Si on a une caisse, on peut faire une sauvegarde avant le moulinage des tickets, cependant ceci n'est pas une obligation car le programme en effectue toujours une avant le moulinage. Cette sauvegarde est stockée dans le répertoire "Sauve".
5- On fait une sauvegarde sur un jeu à part avant la clotûre annuelle. cette sauvegarde devra être archivée avec les documents papiers. C'est une obligation légale.

Concernant le nom des fichiers sauvegardés, effectivement Laurux travaille avec un nom par défaut (LauruxXX.sql). Cela est sans importance, puisque c'est le support qui doit être convenablement géré.
Cependant, si vous souhaitez gèrer vos sauvegardes, parallèlement aux supports décris plus haut, rien ne vous empêche de faire des copies du fichier LauruxXX.sql (en le renommant le cas échéant) dans un dossier de votre choix.

MariaDB est un fork (100% GPL) de MySQL et est 100% compatible.

Pour ceux qui montrent certaines réticences à l'utilisation de MySQL suite à sa récupération par Oracle voici une procédure d'installation de MariaDB sur Ubuntu et dérivés

1- Il faut en premier installer une bibliothèque qui permet à Mariadb d'acceder aux AIO du noyau.
Dans une console taper les lignes suivantes:
sudo add-apt-repository 'deb http://ubuntu.mirror.cambrium.nl/ubuntu/ precise main' (remplacer precise par votre distribution)
sudo apt-get update
sudo apt-get install libaio1

2- On peut maintenant installer MariaDB.
Aller sur ce site http://www.ubuntuupdates.org/package/mariadb_5.5/precise/main/base/mari… et installer le paquet qui convient à votre distribution.(Changer precise par votre distribution)
Le programme va en premier désinstaller MySQL puis installera MariaDB. A la question concernant my.cnf vous pourrez prendre l'option par défaut. L'installation vous redemandera le mot de passe root utilisé par MariaDB.

3- Vous pouvez dorénavant utiliser Laurux avec MariaDB sans rien ajouter ou modifier.