Dans le cas d'une différence de règlement, deux cas peuvent se présenter.

1- La différence est importante.
Dans ce cas on saisit le règlement et on contacte le client pour le solde.
A la réception du solde on passera une nouvelle écriture de trésorerie. Le lettrage se fera à ce moment.

2- La différence est minime et ne justifie pas une action auprès du client.
On saisit le montant du règlement  puis, soit on passe une OD de la différence, soit on lance le programme de traitement des écarts.

Voir la documentation pour plus de détails notamment concernant le lettrage.

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Date de création :08/02/2009 . 12:04Dernière modification :08/02/2009 . 12:04

 

Procédure simplifiée pour bien saisir ses écritures en comptabilité.

1- Aller dans les comptes fournisseurs et clients^* pour y saisir les ventilations couramment utilisées pour chaque compte. Ainsi en saisie d'écriture, après la saisie du ttc sur le compte de tiers, il suffit de cliquer sur le bouton ventilation. Dans le meilleur des cas si le compte tiers est paramétré avec une seule ventilation cette dernière sera proposée automatiquement.

2- Aller dans les comptes taxables d'achat et de ventes et saisir le compte de tva associé. Cliquer sur le bouton "génération automatique", ce qui provoquera une génération automatique de la ligne de tva après l'enregistrement de la ligne du HT.

3- Ensuite en saisie d'écriture, on appelle le compte de tiers pour saisir le ttc, puis on sélectionne les ventilations en cliquant sur le bouton ventilation. Si les comptes sont correctement paramétrés la tva se calculera toute seule.

Rappel :Il existe une calculette qui s'appelle en faisant F5 dans les zones de prix.

^{* :Le paramètrage des comptes clients n'est à faire que si on travaille en comptabilité seule, sinon cela est inutile puisque l'impression de la facture génère automatiquement le passage des écritures de ventes en comptabilité}

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Date de création :06/11/2008 . 12:25Dernière modification :07/11/2008 . 09:48

En comptabilité il y a deux programmes différents pour saisir ses écritures.
1- Saisie des écritures : c'est ici qu'il faut aller pour saisir les écritures d'achat, de vente ou d'OD.
2- Saisie de la trésorerie : C'est ici qu'il faut aller pour saisir les écritures de règlement ou de tout autre mouvement de trésorerie.

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Date de création :08/11/2008 . 08:05Dernière modification :08/11/2008 . 08:05

Ce bouton sert à marquer un produit qui ne doit plus être commandé ou réceptionné.
Exemple: Un produit X a une quantité en stock égale à deux. Le fournisseur dudit produit vous annonce qu'il n'est plus commercialisé, par conséquent vous ne devez plus pouvoir le commander mais en revanche vous pouvez continuer à le vendre puisqu'il en reste deux en stock.
La gestion d'un tel cas est très simple puisque cocher le bouton "Suspendu" en fiche article vous permettra de vendre le produit mais vous interdira de le commander ou de le réceptionner.

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Date de création :13/02/2009 . 16:36Dernière modification :13/02/2009 . 16:36

En saisie de document, afin d'optimiser l'utilisation de la lecture des codes barres, il existe une préference pour forcer la quantité à 1 par défaut. Si cette option est activée le produit s'enregistrera automatiquement avec une quantité égale 1.
Cependant, si ponctuellement vous avez besoin de saisir une quantité lors d'une lecture d'un code ean, vous pouvez pressez la touche "F9", avant la saisie, pour que le programme s'arrete sur la zone "Quantité".
Cette fonction disparaitra automatiquement lors de la saisie suivante.
Rappel: Vous pouvez aussi cumuler les quantités des produits déjà saisis en cochant l'option had hoc dans les préférences.

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Date de création :11/11/2008 . 12:24Dernière modification :11/11/2008 . 13:18

Il faut enregistrer une ligne de commentaire vide.
Si on utilise souvent des lignes blanches, il serait mieux de créer un commentaire vierge via la table des commentaires.

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Date de création :08/02/2009 . 11:54Dernière modification :08/02/2009 . 11:54

En saisie de document, pour déplacer une ligne, on la sélectionne puis on appuie sur la touche - (moins) pour la faire remonter ou sur la touche + (plus) pour la faire descendre.
Rappel : Pour supprimer une ligne, on la sélectionne puis on appuie sur la touche Suppr ( ou Del ).
Pour modifier une ligne, on double clique dessus.

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Date de création :08/11/2008 . 07:58Dernière modification :08/11/2008 . 07:59

En saisie de document, vous préfèreriez que les produits s'ajoutent aux références identiques déjà saisies plutôt qu'avoir une ligne pour chaque nouvelle saisie ?
Cela est possible ! Dans les préférences vous pouvez determiner la façon de fonctionner du programme en cochant sur la zone prévue à cet effet (Cumul des quantités en saisie article).

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Date de création :11/11/2008 . 12:29Dernière modification :11/11/2008 . 12:30

Si la facture n'est pas imprimée on peut la modifier comme un BL classique.
Si la facture est imprimée alors on ne peut modifier que les coordonnées du client c'est à dire le nom, le prénom et l'adresse. On peut aussi agir sur les lignes de commentaires.
Si la facture est archivée alors on ne peut plus apporter de modification. Dans ce cas il sera nécessaire de passer par une saisie d'avoir pour annuler le document puis de refaire une nouvelle facture avec les bonnes informations

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Date de création :09/02/2009 . 15:56Dernière modification :16/05/2010 . 09:58

Il y a deux façons d'installer Laurux, une automatique et une manuelle.

En premier allez dans la rubrique "Téléchargement" puis cliquez sur l'icone "Executables"

Si vous optez pour une installation automatique, téléchargez l'archive souhaitée dans un dossier de votre choix puis après décompression allez dans le dossier d'installation ainsi créé, lisez le fichier "Install.html"

Si vous optez pour une installation manuelle, téléchargez l'archive souhaitée dans un dossier de votre choix puis après décompression, allez dans le dossier "Laurux" ainsi créé puis dans le sous dossier "Install" veuillez lire le fichier "Install.html"

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Date de création :10/06/2009 . 18:15Dernière modification :10/06/2009 . 18:15

Il s'agit vraisemblablement d'un problème de connexion avec MySQL car vous saisissez très certainement un mauvais nom d'utilisateur MySQL ou un mauvais mot de passe.
Faites un essai manuel en mode console.
Ex. Ouvrez un terminal puis tapez la commande suivante en remplaçant le terme utilisateur par votre nom d'utilisateur MySQL : mysql -u utilisateur -p
Saisissez le mot de passe à l'invitation puis validez. Si vos données sont bonnes vous devriez arriver sur le prompt de mysql.

Si ce n'est pas le cas suivez les consignes ci-dessous.

1- Créez un nouvel utilisateur.
Ouvrez une console en root puis lancez MySQL en tapant : mysql, vous allez arriver sur le prompt mysql.
Tapez la commande suivante : grant all privileges on *.* to utilisateur@localhost identified by 'motdepasse';
Remplacez bien sur utilisateur par le nom de votre choix. Même chose pour modepasse; veillez cependant à conserver les apostrophes entourant le mot de passe.
Refaites un essai de connexion manuel en mode console selon l'exemple utilisé plus haut.
Si tout fonctionne correctement passez à la phase 2 sinon vérifiez bien les données que vous saisissez.

2- Relancez Laurux et saisissez les coordonnées du nouvel utilisateur créé.

Si Laurux ne se lance toujours pas passez à la phase 3.

3- Supprimez le fichier laurux.conf situé sous le répértoire /home/utilisateur/.config/gambas
Relancez Laurux et saisissez les coordonnées demandées.

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Date de création :11/11/2008 . 13:16Dernière modification :12/11/2008 . 05:57

Si vous avez toujours le message d'erreur "Problème de mise à jour ! Veuillez vérifier votre connexion SVP." lorsque vous essayez de faire une mise à jour à partir de Laurux, c'est parce que wget n'est pas installé sur votre système. Il suffit d'installer cette bibliothèque.

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Date de création :11/05/2009 . 19:05Dernière modification :11/05/2009 . 19:05

Pour tout remettre à zéro après une période de test, le plus simple et le plus sur, c'est de restaurer la base "vierge" livrée avec l'exécutable. Ainsi tout sera réellement réinitialisé, compteur des numéros de facture, compteur des numéros d'écriture, lignes de facture, lignes des commandes fournisseur et des réceptions de marchandises, stock des produits etc... etc...
Il existe aussi la solution de créer une nouvelle société et de compléter tous les paramètres et toutes les tables mais franchement je crois que c'est mieux de partir avec une base de test car ainsi on est sur que tout est complet et correctement créé.

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Date de création :19/11/2008 . 17:51Dernière modification :20/11/2008 . 16:25

Pour créer une nouvelle société, rien n'est plus simple. Il suffit d'aller dans les paramètres puis dans la table des sociétés et de remplir tous les champs concernant la nouvelle société.
Il n'y a pas de règle précise pour attribuer le numéro de la nouvelle société a créer, cependant la logique voudrait que chaque nouveau numéro soit incrémentiel. Ainsi on pourrait imaginer des sociétés 01, 02, 03 etc ... ou 1, 2, 3 etc...
Il est possible de dupliquer les données d'une société dans une autre, par exemple les données d'une société 1 dans une société 2 nouvellement créée. Aller en "Outils" puis en "Duplication de société". Les données dupliquées sont le plan comptable, les tables des Tva sur ventes et sur achats, les journaux, les échéances ainsi que la table des paramètres.

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Date de création :19/11/2008 . 18:22Dernière modification :19/11/2008 . 18:22

Le but c'est de récupérer des données en provenance de la base Laurux afin de les exploiter sur le tableur de Open Office (par exemple). Bien entendu, on ne doit  pas pouvoir  modifier  la base.

Pour créer un compte sur mysql avec uniquement la possibilité de faire du select, commence par créer le compte dans mysql qui n'a aucun droit :

GRANT USAGE ON *.* TO 'titi1'@'%' IDENTIFIED BY 'titi1pwd' ;

remplacer % (tout accès externe à ta machine) par localhost si on es en local
titi1 par l'utilisateur
titi1pwd par le mot de passe en clair de l'utilisateur

Ajouter uniquement le droit pour select sur la base laurux :

GRANT SELECT ON `Laurux`.* TO 'titi1'@'%';

(idem pour le %)


Lire ce sujet instructif sur le forum
www.laurux.fr/thread.php

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Date de création :26/06/2009 . 05:53Dernière modification :26/06/2009 . 05:53

Voici un rappel des touches de fonction utilisées dans Laurux

F1 - Appel de la documentation concernant le programme utilisé.
F2 - Ouverture et fermeture de la fenêtre de recherche (comme le bouton de recherche).
F4- En saisie de documents dans la zone code MO ou code articles ou commentaire, ouvre la fenêtre des MO ou des articles ou des commentaires. En commande et en réception, dans la zone code articles, ouvre la fenêtre des articles.
F5- Appel de la calculette dans les zones "prix", "quantité" ou "remise" en saisie de MO ou produit ou dans les zones "montant" en saisie d'écriture.
F7- Dans la zone Numéro du compte, en comptabilité, ouvre la fenêtre de recherche des écritures mémorisées (masques de saisies).
F9 - Dans la zone "Code barre" en fiche article, attribue un code barre à la norme EAN13 calculé à partir du code produit.
       Dans la zone "Code article" en saisie de document et ceci avant la lecture du code barre, active l'appel d'une quantité si, dans les préférences, la quantité à 1 par défaut a été activée.

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Date de création :11/11/2008 . 12:32Dernière modification :13/10/2009 . 11:21

Quelle stratégie de sauvegarde afin de pérenniser ses données ?

Je crois que suivre le conseil suivant devrait vous prémunir contre toute mauvaise surprise.

1- Il faut faire une sauvegarde par jour. Le matin avant de commencer ou le soir après le travail.
2- Ces sauvegardes doivent se faire sur un support différent par jour de la semaine (ces supports doivent être nommés). Vu le prix actuel des clés USB, il ne faut pas se priver.
3- il faut faire systématiquement une sauvegarde avant de lancer des opérations importantes de mise à jour. Par exemple, on fait une sauvegarde avant de faire une mise à jour du logiciel, avant de faire une clotûre mensuelle, avant de faire une mise à jour de prix, avant de faire la facturation fin de mois etc... On peut avoir deux jeux différents (à alterner) pour les sauvegardes mensuelles.
4- Si on a une caisse, on peut faire une sauvegarde avant le moulinage des tickets, cependant ceci n'est pas une obligation car le programme en effectue toujours une avant le moulinage. Cette sauvegarde est stockée dans le répertoire "Sauve".
5- On fait une sauvegarde sur un jeu à part avant la clotûre annuelle. cette sauvegarde devra être archivée avec les documents papiers. C'est une obligation légale.

Concernant le nom des fichiers sauvegardés, effectivement Laurux travaille avec un nom par défaut (Laurux.sql). Cela est sans importance, puisque c'est le support qui doit être convenablement géré.
Cependant, si vous souhaitez gèrer vos sauvegardes, parallèlement aux supports décris plus haut, rien ne vous empêche de faire des copies du fichier Laurux.sql (en le renommant le cas échéant) dans un dossier de votre choix.

Voir ce lien concernant cette discussion. www.laurux.fr/thread.php

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Date de création :13/05/2010 . 17:29Dernière modification :14/05/2010 . 18:02

Il y a trois façons de mettre à jour Laurux.

1- Faire une mise à jour manuelle. Aller sur le site http://www.laurux.fr puis dans la rubrique Télechargements, récuperer l'exécutable "Installation manuelle & mise à jour" et décompresser sous votre répertoire home l'archive téléchargée.

2- Faire une mise à jour semi-automatique. Dans Laurux, aller dans le menu des paramètres et lancer l'option "Mise à jour".

3- Faire une mise à jour automatique. Dans Laurux aller dans les préférences et cocher l'option "Mise à jour automatique". Ainsi, à chaque lancement de Laurux, le programme ira contrôler sur le site s'il y a une mise à jour à effectuer. Si c'est le cas, un message vous avertira et vous proposera de lancer cette mise à jour.

Note: Dans le cas des mises à jour automatiques ou semi-automatiques le programme utilise la commande système wget, donc si vous avez un message d'erreur à chaque lancement de mise à jour, verifiez que cette bibliothèque soit bien installée.

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Date de création :10/06/2009 . 17:51Dernière modification :10/06/2009 . 21:59